Organisation "clé en main" de vos congrès nationaux ou régionaux
Mise en place et promotion
Secrétariat scientifique
Cadre financier Elaboration d'un budget prévisionnel
Coordination des comités de pilotage
Gestion du transport et de l'hébergement des conférenciers
Promotion
Accueil personnalisé sur le site du congrès
Création d'une charte graphique et du visuel des du congrès
Création et mise en place des supports de promotion "affiches, papier entête, programmes, site internet"... Diffusion sous forme de mailing
Relations avec les instances officielles, la presse...
Recherche de financement
Validation du programme, affiche,
mise en ligne...
Mise à jour du programme sur le site dédié
Réalisation et impression du livre des abstracts
Industrie pharmaceutique et sociétés de vente de matériel médical :
Définition des différents types de partenariat et réalisation du dossier
Contrats et suivi de facturation
Organisation
Réservation des espaces
Gestion des congressistes
Gestion des salles, restaurant, techniques...
Saisie en temps réel des inscriptions
Gestion de la restauration sur site
Suivi budgétaire
Gestion de l'exposition
Mise à jour des listes des participants
Réalisation et mise en place de la signalétique
Prise en charge des dossiers FMC et suivi (convention, factures...)
Mise en place de l'accueil (congressistes, invités, presse...)
